우공이산

마이크로소프트 원노트는 쓰면 쓸 수록 편리한 문서정리 SW입니다. 방대한 문서작업을 하더라도 원노트는 섹션과 페이지, 하위페이지에 따라 보기 좋게 분류할 수 있습니다. 텍스트 뿐 아니라 음성과 동영상, 이미지 파일까지 손쉽게 첨부할 수 있는 점도 자랑거리입니다. 자동저장 기능 덕분에 문서작성 도중 뜻하지 않은 ‘사고’가 발생하더라도 작업 내역을 잃어버릴 염려가 없죠. 필기인식 기능까지 들어 있으니, 태블릿PC 이용자에겐 최고의 문서작성 도우미가 아닐까 싶습니다. 원노트의 주요 기능과 특징은 앞서 소개한 글을 참고하시기 바랍니다.

• R.A.~[MS 오피스 2007 써보니] 원노트

하지만 자주 이용하다 보면 아쉬운 점도 눈에 띄게 마련입니다. 저 역시 마찬가지인데요. 가장 큰 불편함은, 제가 작성한 글들을 일목요연하게 보여주는 기능이 부족하다는 점입니다. 예컨대 원노트로 작성한 글들을 작성 시간이나 날짜, 섹션별로 한눈에 보여주는 관리 기능이 덧붙는다면 지금보다 훨씬 효율적으로 문서관리를 할 수 있을 겁니다. 블로그의 ‘태그’ 기능을 더한다면 자신이 분류한 주제별로 해당 글을 따로 모아 볼 수도 있을 테고요. 메모리 점유율이 높은 점도 다음 버전에서는 개선됐으면 하는 바람입니다.

이 가운데 글 관리 기능의 아쉬움을 조금이나마 해소할 수 있는 플러그인을 발견했습니다. ‘원노트 컨텐츠 테이블’(OneNote Table of Contents)이라는 프로그램인데요. 말 그대로, 원노트 섹션별로 글목록을 만들어주는 기능입니다.

이 플러그인은 MS 원노트 테스팅팀의 나니 코튼(Nani Courten)이란 분이 만들었다고 합니다. 프로그램을 내려받아 설치하고 나면 화면 상단 표준 도구모음에 ‘Table of contents’란 버튼이 생깁니다. 이 버튼을 누르면 현재 열려 있는 섹션의 글목록을 자동으로 읽어와 한눈에 볼 수 있는 ‘Table of Contents’ 페이지를 섹션 최상단에 만들어줍니다. 섹션 내 페이지의 제목과 만든 날짜, 최근 수정날짜 등을 표로 일목요연하게 보여줍니다. 각 섹션에 어떤 글들이 보관돼 있는지 확인할 때 유용하리라 여깁니다.

앞서, 원노트로 작업한 문서 전체를 달력 형태로 보여주는 ‘원노트 캘린더’란 플러그인도 소개한 바 있습니다. 전체 작업내역을 한눈에 보기에 유용한 도구입니다. 오늘 소개하는 원노트 컨텐츠 테이블과 원노트 캘린더를 적절히 사용한다면 문서관리가 보다 효율적으로 이뤼지지 않을까요.

• R.A.~원노트를 위한 일정관리, 원노트 캘린더

• 원노트 컨텐츠 테이블 내려받기